Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Malherbe utilise et protège les informations que vous nous fournissez, lorsque vous utilisez notre site internet. Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Malherbe, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. N’hésitez pas à consulter cette page régulièrement.

I. DONNÉES PERSONNELLES

D’une manière générale, il vous est possible de visiter notre site sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Pour bénéficier de l’intégralité de nos services (newsletter, téléchargement de produits, commentaires, formulaires de contact, recrutement), nous vous demandons certaines informations nécessaires à l’utilisation désirée. En fonction de vos besoins (newsletter, téléchargement de produits, commentaires, formulaires de contact, recrutement), nous collectons au maximum les données suivantes : Nom, Prénom, Adresse électronique, Numéro de téléphone, Adresse Postale, société, CV et lettre de motivation (les « Informations Personnelles »).

Ces données personnelles sont collectées au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données dit « RGPD ») et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, Malherbe vous informe des points suivants :

•  1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Malherbe Services, ayant son siège social ZI de la Sablonnière 14980 ROTS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de CAEN sous le numéro 790 838 536, qui intervient pour l’ensemble des sociétés du groupe Malherbe.
Adresse mail : rgpd@malherbe.fr

• 2. Finalités du traitement

Malherbe est susceptible de traiter vos Informations Personnelles afin de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés (notamment : l’envoi de votre candidature ou l’envoi d’un message depuis la page contact), et afin de recueillir des informations nous permettant d’analyser et d’améliorer notre site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies).

• 3. Destinataires

Seul Malherbe est destinataire de vos Informations Personnelles. Ni nous, ni l’un de nos sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des Informations Personnelles des visiteurs et utilisateurs de notre site.

•  4. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par Malherbe uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte telle qu’indiquée au paragraphe 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 6 mois.

• 5. Cookies/Tracking

Malherbe utilise les cookies afin d’améliorer et personnaliser le site et/ou en mesurer l’audience. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur notre site. Un cookie ne sert pas à recueillir des données personnelles à votre insu mais à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur notre site qui pourront être directement lues par Malherbe lors de vos visites et requêtes ultérieures sur notre site. Si vous choisissez de refuser l’ensemble des cookies, votre navigation pourra être réduite pour accéder à certaines pages de notre site. Les cookies utilisés par Malherbe ont pour finalité de permettre ou faciliter la communication et la fourniture des services demandés par les utilisateurs. Malherbe utilise aussi des outils d’analyse et de suivi afin de mesurer les données sur son site pour obtenir un aperçu de la clientèle, réaliser des analyses sur l’expérience de navigation afin d’améliorer le contenu de celui-ci.

• 6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, à exercer conformément aux dispositions du RGPD :
• Droit d’accès, de rectification et droit à l’oubli :
Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des Informations Personnelles vous concernant.

• Droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit de demander la portabilité de vos Informations Personnelles, détenues par notre site, vers un autre site, sous réserve que cela soit techniquement possible.

• Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données :
Vous avez le droit de demander la limitation ou de vous opposer au traitement de vos Informations Personnelles par notre site, sans que nous ne puissions refuser, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur vos intérêts et vos droits et libertés.

Procédure pour exercer vos droits :
Adresser un courriel accompagné d’un justificatif d’identité à l’adresse suivante : rgpd@malherbe.fr.

Si vous estimez notre réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.

II. LIEU DE STOCKAGE DES DONNÉES ET TRANSFERTS
Les serveurs d’hébergement sur lesquels Malherbe traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne. Il n’y a pas de transfert de vos Informations Personnelles en dehors de l’Union Européenne.

III. SÉCURITÉ