CHARGE SIRH H/F

Localisation : ROTS (14). Début de la mission : Immédiatement. Contrat : CDI Temps plein. Rémunération : selon profil et expérience.

Mission Générale :

Sous la responsabilité de la responsable paie, le Chargé SIRH H/F s’acquitte des missions suivantes dans le respect des procédures et certifications en vigueur dans le Groupe :

 

Analyser les besoins de la Direction des Ressources Humaines

  • Formaliser les besoins de la direction des ressources humaines en matière de systèmes d’informations.
  • Prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction des ressources humaines.
  • Animer le comité de pilotage et les réunions de cadrage.
  • Mener une analyse du retour sur investissement attendu.
  • Rédiger les cahiers des charges.

 

Piloter le déploiement en interne

  • Suivre la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage.
  • Administrer, paramétrer les systèmes développés par le SI.
  • Prendre en charge les phases de test et trouver des solutions en cas de dysfonctionnement.
  • Formaliser les procédures.
  • Produire de la documentation de formation à jour.

 

Mettre en œuvre des évolutions

  • Centraliser, analyser, formaliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein de la direction des ressources humaines.
  • Faire le lien avec le SI, assurer le suivi.
  • Assurer la traçabilité des évolutions et la communication aux équipes.
  • Si besoin, formaliser ou mettre à jour les procédures.
  • Proposer des optimisations.

 

Assistance aux utilisateurs

  • Former les utilisateurs du SIRH.
  • Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH.
  • Rédiger et mettre à jour les supports de formation.

 

Gestion d’une société de paie (cf. fiche de poste Gestionnaire de Paie)

 

Missions paie:

 

Embauche des salariés

  • Gestion des avances de frais
  • Mise en place des tickets restaurant
  • Mise en conformité du bulletin avec le contrat

 

Sortie des salariés

  • Elaboration du solde de tout compte

 

Paie

  • Gestion quotidienne des plannings et des frais
  • Saisie au fur et à mesure des données variables pour chaque salarié et insertion sur le bulletin de paie
  • Traitement des acomptes mensuels et des virements paie aux dates fixées par le responsable
  • Gestion de la participation, de la proratisation des primes annuelles, des CP de fractionnement
  • Vérification de la cohérence du paramétrage et alerte si dysfonctionnements
  • Edition des données pour le contrôle de gestion et la comptabilité

 

Gestion administrative

  • Saisie des données dans les tableaux de bords
  • Elaboration de documents (courriers organismes et salariés) et archivage
  • Etablissement et envoi des bordereaux de cotisation
  • Etablissement des DSN
  • Suivi des cotisations avec les caisses
  • Inscription auprès des caisses et Net-Entreprise
  • Gestion des arrêts maladies et saisies sur salaire

 

Profil :

Vous disposez d’une expérience significative dans le poste de Chargé SIRH (5ans) et bac+ 5 en informatique.

Vous maîtrisez les logiciels RH (paie, gestion des temps…) et le règles sociales inhérentes à un service RH et Paie.

Vous possédez une excellente connaissance de l’informatique et êtes expert(e) dans le paramétrage.

Vous êtes rodé(e) à la gestion de projets et au management transversal.

Vous êtes reconnu(e)  pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles.

 

 

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